Gmail में फालतू ईमेल हटाने का सरल तरीका, मिनटों में इनबॉक्स साफ करें।

Gmail स्टोरेज को कैसे प्रबंधित करें

Gmail का स्टोरेज नियमित रूप से साफ़ करना बहुत आवश्यक है, ताकि आपके महत्वपूर्ण ईमेल रुक ना जाएं। चूंकि Gmail का स्टोरेज Google Drive और Google Photos के साथ साझा किया जाता है, इसलिए यह जल्दी भर जाता है। विशेष तौर पर बड़े अटैचमेंट, पुराने फाइलें, और बैकअप की गई फोटो-वीडियो इस प्रक्रिया में योगदान करते हैं। जब आपका खाता स्टोरेज सीमा तक पहुँच जाता है, तो नए ईमेल आना बंद हो जाता है। इसलिए समय पर स्टोरेज को साफ करना आवश्यक है। आइए हम जानते हैं कि आप आसानी से अपने अनुपयोगी ईमेल को कैसे हटा सकते हैं।

ईमेल स्टोरेज जल्दी भरने के कारण

Gmail की स्टोरेज जल्दी भर जाने का मुख्य कारण यह है कि आप हर प्रकार के डेटा को स्टोर करते हैं। इसमें इनबॉक्स के ईमेल, भेजे गए संदेश, ड्राफ्ट, अटैचमेंट, Google Drive की फाइलें और Google Photos का बैकअप शामिल हैं। कभी-कभी इनबॉक्स ठीक दिखता है, लेकिन सालों पुराने अटैचमेंट और अपलोड किए गए वीडियो अधिक स्थान ले लेते हैं। इसके अतिरिक्त, Trash और स्पैम में रखे गए डिलीट किए गए ईमेल भी उस समय तक स्टोरेज में जगह घेरते हैं जब तक आप उन्हें पूरी तरह से हटा ना दें।

Gmail की स्टोरेज को कैसे खाली करें?

Trash और Spam को खाली करें

जब आप ईमेल हटाते हैं, तो ये 30 दिन तक Trash में रहते हैं और आपकी स्टोरेज घेरते रहते हैं। इसलिए, Gmail में जाकर Trash और स्पैम फोल्डर खोलें और सभी ईमेल को स्थायी रूप से डिलीट करें। इससे तुरंत जगह खाली हो जाएगी।

बड़े ईमेल और अटैचमेंट हटा दें

Gmail में सबसे अधिक स्थान बड़े अटैचमेंट्स घेरते हैं। आप Gmail के फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं: has:attachment larger:10M। यह सभी ईमेल दिखाएगा जो 10MB से बड़े हैं। आप आवश्यकतानुसार इन्हें हटा सकते हैं या पहले डाउनलोड कर सकते हैं।

न्यूजलेटर और प्रमोशनल ईमेल डिलीट करें

Promotions टैब में अक्सर बहुत से ईमेल इकट्ठा हो जाते हैं। इस टैब में जाकर सभी ईमेल चुनें और डिलीट कर दें। इसके अलावा, जिन सेंडर्स से नियमित रूप से ईमेल आते हैं, उनसे Unsubscribe करना न भूलें, इससे भविष्य में ईमेल का बोझ कम होगा।

Google One Storage Manager का उपयोग करें

Google का यह उपकरण आपको बताता है कि आपकी स्टोरेज किस चीज़ में अधिक भरी हुई है, जैसे कि Gmail, Drive या Photos में। इसमें बड़े फाइलें, पुराने अटैचमेंट वाले ईमेल और अन्य अनचाही चीज़ें एक ही स्थान पर दिखाई देंगी। आप इन्हें वहीं से साफ कर सकते हैं, जिससे Gmail के अलावा अन्य स्थान की स्टोरेज भी प्रबंधित हो सके।