गूगल मेल के 10 अनजान फीचर्स, जिनसे आप अभी तक अनजान हैं

Gmail के छुपे हुए फीचर्स: Gmail का इस्तेमाल करने वाले अधिकतर लोग इसके कई प्रभावशाली फीचर्स से अनजान होते हैं। विशेष रूप से, कुछ सरल लेकिन प्रभावी टिप्स जो आपके ईमेल प्रबंधन को बेहतर बना सकते हैं। यहां हम Gmail के 10 प्रमुख फीचर्स पर चर्चा करेंगे जो समय की बचत करने में मदद करेंगे और आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने में सहायक होंगे।

भेजे गए ईमेल को तुरंत वापस लें

Gmail का एक महत्वपूर्ण फीचर भेजे गए ईमेल को वापस लेने की सुविधा है। यदि आपने सेटिंग में ‘Undo Send’ विकल्प सक्रिय किया है, तो भेजे गए मेल को लगभग 30 सेकंड के भीतर रद्द किया जा सकता है। यह गलती से भेजे गए ईमेल पर नियंत्रण पाने में सहायता करता है।

प्रमोशनल मेल को एक साथ हटाएं

Gmail में अनावश्यक प्रमोशनल ईमेल को हटाना सरल है। सर्च बार में ‘unsubscribe’ टाइप करने पर आपको सभी मार्केटिंग ईमेल एकत्रित दिखेंगे। आप इन्हें एक साथ चुनकर डिलीट कर सकते हैं, जिससे आपका इनबॉक्स तुरंत साफ हो जाता है।

गोपनीय ईमेल भेजें

यदि आपको संवेदनशील जानकारी भेजने की आवश्यकता है, तो Gmail का कॉन्फिडेंशियल मोड बहुत उपयोगी है। इस मोड में प्राप्तकर्ता ईमेल को कॉपी, फॉरवर्ड या प्रिंट नहीं कर सकता। इसे सक्रिय करने के लिए, ईमेल लिखते समय नीचे दी गई ताले (पैडलॉक) के आइकन पर क्लिक करें।

बिना इंटरनेट के Gmail का उपयोग करें

Gmail को बिना इंटरनेट कनेक्शन के भी इस्तेमाल किया जा सकता है। सेटिंग्स में जाकर ऑफलाइन मोड को सक्रिय कर सकते हैं, जिससे आप ईमेल पढ़ सकते हैं, ढूंढ सकते हैं और नए मेल के ड्राफ्ट तैयार कर सकते हैं। जब इंटरनेट फिर से चालू होगा, तब सभी ईमेल अपने आप सिंक हो जाएंगे।

ईमेल को शेड्यूल करें

यूजर्स ईमेल को निर्धारित तारीख या समय पर भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। यह विभिन्न समय क्षेत्र में काम करने को सरल बनाता है एवं पेशेवर समय में मेल भेजने में मदद करता है।

ईमेल को बाद में देखने के लिए स्नूज करें

स्नूज फीचर के माध्यम से कुछ समय के लिए ईमेल आपके इनबॉक्स से गायब हो जाते हैं और चुने गए समय पर फिर से दिखाई देते हैं। यह आपको आवश्यक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सहायता करता है और重要 संदेशों को छूटने से बचाता है।

लेबल के माध्यम से संदेशों का प्रबंधन करें

Gmail में फोल्डर के बजाय लेबल का इस्तेमाल होता है, जिससे एक ही ईमेल को विभिन्न श्रेणियों में संगठित किया जा सकता है। उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कार्य, यात्रा या व्यक्तिगत जैसे कस्टम लेबल बना सकते हैं।

ईमेल टेम्पलेट बनाएं

बार-बार भेजने वाले संदेशों के लिए Gmail में टेम्पलेट बनाने का विकल्प उपलब्ध है। एक बार टेम्पलेट सेव होने के बाद, इसे एक क्लिक में फिर से इस्तेमाल किया जा सकता है, जिससे समय और परिश्रम दोनों की बचत होती है।

आवश्यक ईमेल को सुरक्षित रखें

किसी कार्य संबंधी ईमेल को डिलीट करने के बजाय आप उसे आर्काइव कर सकते हैं या लेबल लगा सकते हैं। इससे आपका इनबॉक्स साफ रहता है और जरूरत पड़ने पर मेल आसानी से मिल जाता है।

कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करें

Gmail में कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करके कार्यों को तेजी से पूरा किया जा सकता है। सेटिंग्स में जाकर शॉर्टकट्स को सक्रिय करें और ‘Shift + ?’ दबाकर उपलब्ध सभी शॉर्टकट्स की सूची देख सकते हैं।